ベンパルIT基盤

法律事務所が抱える「情報基盤」の課題

メールが個人の Gmail に散在している、ファイルサーバーの管理が属人化している、スタッフが増えるたびに情報共有の仕組みが崩れる——こうした状況は、法律事務所の規模を問わず頻繁に見受けられます。

情報基盤が整っていないと、業務の引き継ぎや外出先でのファイル確認に余計な時間がかかるだけでなく、セキュリティリスクにも直結します。

Google Workspace で解決できること

ベンパルの IT 基盤支援では、Google Workspace の導入・設定・定着を一貫してサポートします。

• メール・カレンダーの統合管理：事務所ドメインのメールアドレスを整備し、スケジュールをチーム全体で共有できる環境をつくります
• ドライブによるファイル共有：案件ごとのフォルダ構成を設計し、誰でも必要なファイルを素早く見つけられる状態にします
• Meet・Chat による連絡体制：外出先や在宅でも事務所内と同じように連絡・会議ができる体制を整えます
• 管理コンソールの設定：メンバーの権限管理・セキュリティポリシーの設定まで対応します

支援の流れ

1. 現状ヒアリング

現在使っているメール・ファイル管理・連絡手段を整理し、課題の優先度を確認します。

2. 設計・設定

事務所の規模・体制に合わせてフォルダ構成・権限ポリシーを設計し、アカウントの移行・設定を行います。

3. スタッフ研修

担当者だけでなく、事務スタッフが日常的に使いこなせるよう、操作研修とマニュアル提供を行います。

4. 定着フォロー

導入後も状況を確認し、疑問点や改善要望にその都度対応します。

こんな事務所にご検討ください

• メール・ファイルの管理が個人の端末に依存している
• スタッフの入れ替えのたびに情報の引き継ぎに苦労している
• テレワークや複数拠点での情報共有を整えたい
• 既存の Google 環境を整理して、より使いやすくしたい

Google Workspace の導入が初めての事務所から、既存環境の改善を検討している事務所まで、現状に応じてご提案します。