法律事務所仕様で。
法律事務所向けのセキュリティ設定・AIテンプレート・学習コンテンツをひとつにまとめた、
Google Workspace 活用支援パッケージです。
法律事務所推奨のセキュリティ
守秘義務を前提に初期設定します。
法律事務所向けAIテンプレート
Gemini 等のAI機能に追加して提供します。
豊富な活用コンテンツ
操作・管理ノウハウとシーン別ガイドを提供します。
法律事務所の業務基盤は、情報管理・AI活用・セキュリティ・所内定着まで含めた運用設計が必要です。
情報管理の属人化・データ分散
メール、顧客資料、所内ファイルが個人PCや個人クラウドに散在し、共有・引き継ぎ・退所時対応・災害時のデータ保全に不安がある。
AI活用の第一歩が分からない
Gemini や NotebookLM などのAIを使いたいが、法律事務所の実務で何から始めるべきか、どこまで使ってよいかが分からない。
導入後の運用が所内に定着しない
ツールを導入しても、共有ドライブの使い方、メール運用、AI利用ルールが人によってばらつき、結局これまでの運用に戻ってしまう。
守秘義務を前提にしたセキュリティ設計が難しい
外部共有、アクセス権限、二要素認証、監査ログなどを、守秘義務・個人情報保護を踏まえてどう設定すべきかが分からない。
ライセンス手配から所内定着まで、ひとつのパッケージで。
ライセンス手配・契約切替・推奨初期設定・AIテンプレート・学習コンテンツ・操作サポートを
ひとつにまとめた、法律事務所向けの活用支援パッケージです。
ライセンス手配・契約切替
正規パートナー経由で、Google Workspace ライセンスの手配・契約窓口の切替を支援します。
利用状況の確認
現在の利用状況や管理設定を確認し、初期運用に必要な設定方針を整理します。
推奨セキュリティ設定
法律事務所のセキュリティ運用に適した共有ルール・権限・セキュリティ設定を初期適用します。
AIテンプレート
相談対応・調査・書面作成・チェック業務で使える AI テンプレートを提供します。
学習コンテンツ
吉積情報の操作・管理ノウハウと、GVA TECH の法律事務所向け活用ガイドを提供します。
操作・管理サポート
基本操作・管理設定に関するご相談を、営業時間内にメール・電話で受け付けます。
守秘義務を支える、法律事務所向けセキュリティ初期設定。
依頼者情報・案件記録・事務所の信用を守るため、Google Workspaceの初期設定を法律事務所向けに整理します。
不正アクセスを防ぐ
2段階認証、不審ログイン検知、端末管理
外部漏えいを防ぐ
外部共有制限、共有ドライブ権限、メール認証
案件・権限を整理する
案件別アクセス、役職別ロール、退職時対応
万一に備える
外部バックアップ（復元体制）／監査ログ／（必要に応じて）Vault
法律事務所ですぐ使える AIテンプレートをプリセット。
Gem、NotebookLM などを活用し、相談対応・調査・書面作成・期限管理に使えるテンプレートを提供。日々の下書き・整理・チェック業務を効率化します。
法律相談の整理
相談内容を、事実関係・争点・確認事項・次回アクションに整理。
回答方針案の作成
依頼者への回答文や説明方針のたたき台を作成。
新規相談企業の初動調査
企業概要、確認観点、初回ヒアリング事項を整理。
裁判例の比較
複数の裁判例について、事案・争点・判断枠組み・結論の違いを比較。
書類送付状の作成
宛先・送付物・目的に応じて、送付状ドラフトを作成。
陳述書ドラフト作成補助
ヒアリングメモや時系列情報をもとに、構成案・ドラフトを作成。
裁判書類の誤字脱字チェック
誤字脱字、表記ゆれ、体裁、日付・固有名詞を確認。
返信漏れ・期限遅延チェック
Gmail のスレッドや対応メモをもとに、返信漏れ・期限遅延の候補を確認。
法律事務所の運用定着を支える学習コンテンツを提供。
Google Workspace 操作・管理ノウハウ
- Gmail・Drive・カレンダー・Chat・Meet・Gemini などの利用マニュアル
- 初期設定・ユーザー追加・グループ設定
- 共有ドライブ・外部共有・2段階認証
- メール移行・Drive運用・会議室予約など
法律事務所のシーン別活用ガイド
- 新規受任時・事件進行中・書面起案時
- 依頼者対応・調査・判例検索・顧問先対応
- 入退所・引継ぎ・インシデント発生時
- 監査・コンプライアンス・AI利用ルール
Business Standardプラン＋外部バックアップSaaSが推奨。
法律事務所のスタートラインのプランは Business Standard。当社の推奨は、これに外部バックアップSaaS をセットして「復元体制」を最初から整えること。必要に応じて上位プランへ拡張でき、いずれのプランも Gemini(AI) を標準搭載しています。
Business Standard
標準復元25日のみ／Vault非対応
外部バックアップ
復元体制（誤削除・退職者・ランサム）
Business Plus ／ Enterprise
Business Plus：証拠保全(Vault)・端末管理(高度MDM)／Enterprise：DLP・アクセス制御(CAA)・高度調査
導入後の個別最適化などは目的別のサービスで支援します。
セキュリティ強化提案
法律事務所の IT環境におけるセキュリティを強化するプランをご提案します。
AI活用顧問
AIを業務フローに組み込む設計・運用を継続支援。Gemini、NotebookLM、Gemに限らず、Claude等も含めたAI活用、利用ルール整備、効果検証まで対応します。
詳しく見る →AIテンプレート拡張
法律事務所向け AIテンプレートを継続的に拡充。事務所固有の書式・案件類型・業務フローに合わせ、月額プランまたは個別開発で対応します。
個別研修
弁護士・スタッフ・管理者向けに、Google Workspace、セキュリティ、AI活用の研修を実施。所内ルールの浸透と、実務で使える状態づくりを支援します。
FAQ
Q.Google直接契約や他代理店契約からの切替は簡単ですか？
Q.まだ契約期間が残っている場合はどうすればよいですか？
Q.Microsoft 365 や Dropbox などからの移行も相談できますか？
ライセンス・導入支援・AI活用設計など、まずはお気軽に。
現在の契約状況・利用状況を伺い、切替手順と推奨構成をご案内します。
情報収集段階のご相談も歓迎です。